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cleared maggio 2021

I contenuti sono elaborati in un’ambiente
virtuale (tool Klaxoon) che consente di vi-
sualizzare e condividere in tempo reale le

attività di pianificazione di ciascun team
e la presentazione dei risultati al manage-
ment e agli stakeholder presenti a livello di
programma.
Considerazioni sul PI Planning virtuale
Il PI Planning è un’attività che richiede
grande preparazione ed organizzazione,
spirito di gruppo, capacità motivazionali e

te quale protagonista di tutte le fasi del
programma.

La pianificazione attraverso meeting PI

Planning
La durata prevista per gli sviluppi dello Step
2 di CCS (gennaio 2021-luglio2022) è stata

suddivisa in 5 intervalli di tempo fissi PI del-
la durata di 15 settimane.
L’evento che dà il via a ciascun PI è il PI plan
meeting, ha una durata di due giorni e si
ripete in maniera cadenzata, ovvero ogni
15 settimane. È prevista la partecipazione
dei membri dello Steering Group e di tutti
i componenti della parte tecnica. Lo scopo
è mantenere una visione comune ed elabo- e soprattutto la lunga durata del meeting la presenza di tutti gli attori chiave, oltre ad

rare in maniera collaborativa la “Program (due giornate), richiedono un’accurata efficaci canali di comunicazione e l’utilizzo
Board” al cui interno sono riportati, sotto organizzazione ed un’attenta preparazio- di tool collaborativi di supporto.

forma di post-it, gli obiettivi e la pianifica- ne del materiale di input e delle modalità Come risultato dei primi due PI Plan me-
zione delle attività per il PI successivo evi- di lavoro dei team affinché ciascuno dei eting eseguiti a gennaio e ad aprile, si è

denziando eventuali i rischi e le azioni di partecipanti sappia cosa fare e come farlo ottenuta una dettagliata pianificazione di

mitigazione. mantenendo il dovuto livello di attenzione. obiettivi e attività di programma ma so-
Secondo i principi della agile metodology, Il meeting è strutturato in tre parti: una prattutto è stato creato un canale diretto di
il metodo più efficace di veicolare informa- parte iniziale di condivisione dei risultati comunicazione e interazione tra team tecni-

zioni in un gruppo di sviluppo è la conver- del PI precedente cui segue la definizione co e business stakeholder, semplificando il

sazione “FACCIA a FACCIA”. In Step 1, infatti, della Vision, delle priorità e delle tempisti- processo di “decision making” e rendendo
i PI plan meeting erano stati condotti at- che per il PI che deve iniziare, una parte che possibile la condivisione della vision e degli

traverso riunioni fisiche, in cui alla condi- prevede l’esecuzione di iterazioni di perfe- output attesi nel breve-medio termine.
visione collettiva si alternavano momenti zionamento chiamate “team breakout” che I PI Planning sono seguiti da meeting setti-

in cui i diversi team avevano la possibilità portano alla definizione di obiettivi, attività manali di monitoraggio e condivisione del-

di discutere separatamente le tematiche di e rischi per il PI ed infine una parte finale lo stato degli obiettivi stabiliti.

dettaglio. con la presentazione del piano condiviso e In sintesi, i PI planning si sono rivelati stru-

la votazione sul livello di confidenza da par- menti utili per la rapida risoluzione di even-

PI Planning virtuali: una nuova sfida te dei team. tuali problematiche e sono certamente
L’emergenza Covid-19 ha posto il program- Da un punto di vista logistico, grazie all’au- essenziali per preservare lo spirito di part-

ma, ed in particolare ENAV in qualità di silio di Microsoft Teams, è possibile organiz- nership tra DSNA, ENAV e Skyguide che ha
Project Management, di fronte alla neces- zare 1 stanza riunione collettiva aperta per sempre contraddistinto il programma CCS
sità di dover eseguire i PI plan meeting in le intere due giornate e 8 stanze riunioni (1 e che ci si auspica possa essere ancora una
modalità virtuale. L’eterogeneità dei parte- per ciascun team) aperte in contempora- delle chiavi di successo dello Step 2 del pro-
cipanti, sia nel ruolo che nella provenienza, nea durante le sessioni di “team breakout”. gramma.
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